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24 2007-07

提高效率 降低成本

川投集團(tuán) 0

——川投集團(tuán)成功開通視頻會(huì)議系統(tǒng)

    為提高會(huì)議效率,降低集團(tuán)性會(huì)議的來回奔波,集團(tuán)公司在信息化建設(shè)過程中首先進(jìn)行了視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)。2007年7月3日,川投集團(tuán)視頻會(huì)議系統(tǒng)初評(píng)會(huì)在川投大廈二樓多功能會(huì)議室舉行。出席此次會(huì)議主會(huì)場的是集團(tuán)公司信息中心全體員工和北京神州數(shù)碼有限公司、中興通訊股份有限公司、微軟(中國)有限公司、四川川大智勝軟件股份有限公司、成都久信網(wǎng)絡(luò)咨詢監(jiān)理有限公司、四川創(chuàng)智投資咨詢有限公司的代表。會(huì)議設(shè)二灘公司、紫坪鋪、田灣河、川南發(fā)電、嘉陽集團(tuán)、川投峨鐵、新光硅業(yè)、川投化工、川投能源9個(gè)分會(huì)場,各子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員參加了會(huì)議。
    此次會(huì)議既是視頻會(huì)議系統(tǒng)的初評(píng)會(huì),也是全集團(tuán)視頻會(huì)議系統(tǒng)的正式聯(lián)調(diào)會(huì)。會(huì)上,川投集團(tuán)公司信息中心副主任關(guān)麗對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)情況作了發(fā)言。她首先對(duì)參與和支持視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)工作的各企業(yè)、各建設(shè)機(jī)構(gòu)表示感謝,并總結(jié)了三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):一是統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一實(shí)施;二是積極配合,協(xié)同作戰(zhàn);三是監(jiān)理到位,質(zhì)量第一。同時(shí)她傳達(dá)了集團(tuán)公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)于視頻會(huì)議系統(tǒng)管理的三點(diǎn)要求:一是制訂管理制度,二是系統(tǒng)建設(shè)和整改,三是系統(tǒng)管理定人、定責(zé)。各分會(huì)場企業(yè)代表在發(fā)言中紛紛表示要嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的要求進(jìn)行系統(tǒng)整改和管理,爭取視頻會(huì)議系統(tǒng)早日開通。川大智勝、神州數(shù)碼、久信監(jiān)理、中興通訊公司的代表先后作了發(fā)言,均承諾要盡最大努力把項(xiàng)目建設(shè)好,使系統(tǒng)達(dá)到最佳運(yùn)行效果,并把培訓(xùn)、售后保障等后續(xù)工作做好、做實(shí)。最后,中興通訊公司現(xiàn)場為各分會(huì)場企業(yè)作了基本的系統(tǒng)功能演示,并對(duì)個(gè)別分會(huì)場的布置、設(shè)備的安裝調(diào)試等作了現(xiàn)場指導(dǎo)。
    本次視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)從正式開工到初評(píng),僅僅用了一個(gè)多月的時(shí)間,其中還包括主會(huì)場的搭建和裝修,這離不開集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和后勤管理中心、黨群部、人力資源部、審計(jì)部等相關(guān)部門的大力配合,得力于各企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人和技術(shù)員的積極參與,以及各建設(shè)機(jī)構(gòu)的通力協(xié)作。
    視頻會(huì)議系統(tǒng)是集團(tuán)管理信息化建設(shè)的第一個(gè)新建項(xiàng)目,也是按照集團(tuán)管理信息化規(guī)劃具體實(shí)施的第一個(gè)標(biāo)志性工程。視頻會(huì)議系統(tǒng)的開通將大大促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部信息的及時(shí)傳遞和縱橫向的溝通交流,便于直接的上傳下達(dá)和業(yè)務(wù)交流,同時(shí)還大大降低了會(huì)議成本,全集團(tuán)范圍內(nèi)的協(xié)同辦公將在未來幾個(gè)月后逐漸變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)成功同時(shí)也使川投集團(tuán)成為省國資委系統(tǒng)第一批管理信息化試點(diǎn)企業(yè)中率先邁出第一步并取得建設(shè)成果的企業(yè)。我們相信,川投集團(tuán)的管理信息化建設(shè)規(guī)劃將逐一落地實(shí)現(xiàn)。

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